Participatief Platform Zoniënwoud

Participatief Platform Zoniënwoud

Verslag van de vierde vergadering van de thematische cyclus (synthese vergadering)

" Sensibilisering, Educatie, Informatie " van 9 oktober 2002

Waar: Zonnebloem vzw, Terhulpsesteenweg 311, 1170 Brussel .

Aanwezig : XX aanwezig, XX verontschuldigd.

Agenda :

1. Voorstelling van de deelnemers

2. Herinnering aan de discussies van de algemene zitting van 3/10

3. Afwerking van het document rong sensibilisering

Volgende vergaderingen :

Zondag 27.10 vanaf 9u30 : " Feestdag " (Bospaviljoen)

Maandag 4.11 om 20u : Paden en wegen (Zonnebloem)

De vergadering begint om 20u10. Na een korte voorstelling van de nieuwe deelnemers aan de thematische groep, introduceert Goéric Timmermans de verschillende punten van de agenda. Er zijn geen opmerkingen over het proces-verbaal van de vorige vergadering (datum?).

2. Goéric Timmermans doet een korte samenvatting van de discussies over het thema " sensibilisering " van de algemene zitting van 3/10. Tijdens de algemene zitting werden de resultaten van de werkgroepen van de thematische groep aan alle leden van het platform voorgesteld. Ze kregen vervolgens ook de kans om hun commentaren en hun suggesties te formuleren.
Goéric legt de samenvatting van de algemene zitting voor.

Voordat Goéric de inhoud verder toelicht krijgt iedere deelnemer de kans om het document te raadplegen.
Pierre Coërs feliciteert Goéric voor het opstellen van dit document en betreurt dat dit document niet tijdens de algemene zitting werd voorgelegd.

Goéric bedankt hem maar voegt eraan toe dat hij interessante discussies wilde toelaten zonder een reeds opgesteld document op te leggen.

De deelnemers bestuderen de tekst en verbeteren de tekst, zowel op de inhoud als op de vorm.
De bijgewerkte tekst wordt in bijlage geleverd.

Enkele algemene opmerkingen:

- bij sensibiliseringsacties, gaat het er niet alleen om documenten op te stellen, maar eveneens om een betere verspreiding van de informatie tussen de verenigingen en partijen te garanderen. Om tot een efficiënte verdeling te komen moet een logistiek systeem ontwikkeld worden ;

- de coördinatie tussen de regio’s, maar ook tussen overheidsinstanties binnen dezelfde regio (bv. Gemeente) is essentieel om samenhangende sensibiliseringsacties te garanderen;

- het zou interessant zijn om een "groene agenda" bij te houden (regelmatig actualiseren) ;

- de deelnemers willen feedback krijgen van het BIM over de werkzaamheden die zij uitvoeren.

Om de gedetailleerde informatie van de verschillende werkgroep-vergaderingen niet te verliezen, zullen deze PV’s bijgevoegd worden met de samenvatting.

Francis Tillemans stelt voor om verwijzingen te doen van de samanvatting naar de verschillende PV’s. Goéric vindt de hypertext op Internet een betere oplossing om verwijzingen te doen.

Pierre Coërs vindt dat men prioriteiten moet stellen. Zou het niet beter zijn om vanaf nu prioritaire acties te bepalen, teneinde het BIM duidelijk te maken welke acties ze eerst moeten ondernemen.
De deelnemers wisselen hun gedachten en besluiten dat het te vroeg is om prioritaire acties door te geven aan het BIM. De eerste coördinatie-vergadering tussen het BIM en het Participatief Platform is hiervoor een geschikter moment. Eén van de prioritaire punten die constant aangehaald wordt, is de noodzaak om een samenhang te hebben tussen de drie regio’s.

Ann Van Herzele stelt voor om een auto-evaluatie te doen over de werkzaamheden van het Participatief Platform. Het eind van een thematische cyclus is hiervoor een ideale gelegenheid. Ann merkt op dat de uitwisseling tussen de deelnemers zeer interessant is en dat iedereen zijn nuttige ervaring kan inbrengen.
Nochtans betreurt zij dat het BIM niet altijd aanwezig te zijn op de vergaderingen. Zij wenst een grotere wisselwerking tussen de beheerder en het Platform. Het gaat er niet alleen om een schriftelijk advies te geven. Het zou aangewezen zijn om meer uitwisseling te hebben met het BIM, om eveneens hun ervaring op het domein te kunnen gebruiken.

Mario Ninanne, die door andere deelnemers wordt ondersteund, vreest dat de vergaderingen hun spontaneïteit zullen verliezen als het BIM steeds aanwezig is op de vergaderingen.

De deelnemers zijn het allemaal mee eens dat er meer wisselwerkingen moeten zijn met de beheerder , teneinde van hun ervaring te kunnen genieten. Een mogelijke werkmethode is, een eerste uitwisseling tussen deelnemers te hebben en vervolgens op basis van de eerste resultaten de discussie met het BIM uit te breiden.

Goéric voegt eraan toe dat de noodzaak van de aanwezigheid van het BIM sterk afhangt van het behandelde thema. Wat betreft de technische vragen, is hun expertise absoluut noodzakelijk. Voor andere thema's zoals de sensibilisering en de communicatie moeten de discussies meer open zijn.

Francis Tillemans vraagt informatie over de evolutie van de uitwerking van het beleidsplan van het Zoniënwoud.
Goéric verklaart dat de uitwerking nog altijd aan de gang is maar dat er nog geen openbare versie beschikbaar is.

Aanwezig :

Verontschuldigd :

SYNTHESE "Sensibilisering-Informatie"

VERGADERING VAN 9/10/2002

STRATEGISCHE PRIORITEITEN

1. De COÖRDINATIE verbeteren

Ontwikkeling van de opvolging en de coördinatie tussen de actoren, de partners, de overheid en het Participatief Platform
Opstellen van een handvest van goede praktijken en de erkenningsmodaliteiten van de gidsen (zoals in de andere regio’s)
Bevorderen van gemeenschappelijke inhoud/acties (bv. Informatieborden) voor de drie regio’s
Op gecoördineerde wijze de middelen, werktuigen, methoden en beschikbare inhoud delen en verspreiden
De doelstellingen regelmatig evalueren; op Internet publiceren

2. Een GLOBALE BENADERING bevorderen en de SAMENHANG versterken

Duurzame ontwikkeling en beheer in het centrum van de communicatie plaatsen
Verwezenlijkte acties laten zien
De nadruk leggen op de band tussen de mens en zijn milieu, op de band tussen de onderwerpen en de individuele verantwoordelijkheid
Een globale benadering bevorderen op het gebied van de inhoud (natuur, sociaal, historisch, cultureel en economisch).

3. Aangepaste MIDDELEN gebruiken

Voorafgaand communiceren over respect van het woud. NIET ALLEEN in het woud zelfs.
Ervoor zorgen dat de communicatie verbonden is met de actie.
De media gebruiken en aanvullend daarbij de toegangen van het woud (in het woud: alleen specifieke, lokale of mobiele installaties)

MOGELIJKHEDEN VOOR HET REALISEREN VAN DEZE PRIORITEITEN

Teneinde de doelstellingen van A te verwezenlijken, worden de volgende acties voorgesteld:

B.1. Coördinatie

De partners en actoren inventariseren (vb: natuurgidsen, Pro Vélo, Europese Stichting voor het Beeldhouwwerk, scouts, enz.)

Een lijst van verenigingen met geformaliseerde praktijken (vb: code van de verantwoorde wandelaar van VZW Zonnebloem)

Contractmodellen bestuderen van de drie regio’s en eventueel verbeteren of aanvullen (van het BIM)

Erkenning van bepaalde opleidingen van gidsen (zoals het in de andere regio’s bestaat) en een visueel identificatiemiddel voor de erkende gidsen garanderen.

Voortzetting en ontwikkeling van de bemiddelingsrol van het Platform tussen de beheerder en de bevolking.
Regelmatige coördinatievergaderingen organiseren om de informatie te verzamelen en door te geven.
Deze maandelijkse vergaderingen zouden open zijn voor de vertegenwoordigers van de twee andere Regio's en de Koninklijke Schenking, eventueel ook het Solvay domein.

Harmonisatie van de informatieborden en de regels tussen de drie regio’s

Vrijwillige wisselwerking van de informatie tussen gestructureerde partners en actoren ontwikkelen

B.2. Inhoud "duurzaam beleid en gebruik"

Verbanden ontwikkelen tussen de verschillende aspecten van de duurzame ontwikkeling van het woud, zowel in de communicatie van het BIM als in die van gestructureerde partners en actoren (sociale, milieu en economische aspecten).

Een jaarlijkse planning opstellen met de communicatie in functie van de seizoenen (kikkers,voortplanting van de reeën, paddestoelen, enz.) en alle actoren betrekken bij de communicatie (suggesties over de inhoud, informatie doorgeven naar de deelnemers, enz).

Een slogan ontwikkelen die de globale en de verantwoorde benadering van het woud samenvat

Communicatiemiddelen inschakelen om het cultureel erfgoed van het woud duidelijk te maken (" de dingen benoemen " , historische en esthetische aspecten, enz).

Vertegenwoordiging van verschillende visies over het woud in de communicatie (wetenschapper, de dichter, de beeldhouwer,enz…)

De inhoud moet zich niet allen richten tot de personen die het woud kennen, maar ook aan degenen die het niet kennen. De bewustmaking en de verantwoordelijkheid stimuleren zou het doel moeten zijn. Dit moet leiden tot een verhoging van het verantwoorelijkheidsgevoel en niet tot een toename van de bezoekers van het woud; het woud beter leren kennen om het te kunnen respecteren.

De regelgeving uitleggen, door de redenen en de context te verklaren.

B.3. Middelen (Internet, media, specifiek en tijdelijk materiaal en toegangen van bos)

De plaatselijke verenigingen maximaal benutten om de informatie door te geven.

De bestaande informatie, die niet meegedeeld wordt (bv.materiaal voor de dagen van het Erfgoed, archeologie, Rood-Klooster, biodiversiteit, enz), permanent toegankelijk maken (te raadplegen in verschillende plaatsen en minstens via Internet)

Een redactiecommissie ontwikkelen binnen het PPF die de bijdragen van de correspondenten verzamelt en coördineert.

Coördinatievergaderingen organiseren, minimum driemaandelijks, tussen het BIM en het Platform om de informatie te verzamelen en te verspreiden (B.1.)

De media inventariseren; de " huis aan huis " kranten van de 19 gemeenten van Brussel; eveneens van de nabije gemeenten in Vlaamse en Waalse Regio's alsook de Engelse kranten zoals "The Bulletin".

Een lijst opstellen met de specifieke doelgroepen (mountain bikers, gemeenten, Brussel Netheid, ondernemers, wandelaars, …) en aangepaste communicatiemiddelen (folders?) ontwikkelen.

Informatie regelmatig verzenden (indien mogelijk elke maand) naar de media. Regelmatige verschijningen en publicaties garanderen met bepaalde media.

In het woud en/of aan de rand, de beweeglijke thematische panelen en de informatie in verband met verbouwingen en bouwwerven plaatsen. Originele "onderwerpen", die zeer zichtbaar en aantrekkelijk zijn, plaatsen vlakbij banken en/of vuilnisbakken (totem, beeldhouwwerk, kunstwerk). Dit zou "een samenkomstplaats" worden, waar er permanent een soort "code" op de didactische manier wordt uitgelegd.
Aantrekkelijke silhouetten, in verband met het ritme van de seizoenen (bv. nestelen van de vogels, bloei, enz). Eventueel zelfs buiten de paden, een soort "natuurontdekking". Inhoud in functie van het onderwerp, van het moment.

Voor de panelen in de omgeving van een parkeerterrein of aankomst openbaar vervoer is een eventuele verplaatsing geval per geval bestuderen. De grens tussen het parkeerterrein en het meest bezochte pad beogen (en niet bijvoorbeeld de toegang van het parkeerterrein) en de panelen dichtbij banken verzamelen (vuilnisbak?),teneinde het lezen van het paneel te sstimuleren.De inhoud regelmatig aanpassen en onderhouden/vandalisme.

Een nieuw symbolisch klein paneel voor de officiële toegangen van het woud. Permanente inhoud, soort "u betreedt Zoniënwoud, respecteer de code van de goede wandelaar, verdwaal u niet", discreet (max.
30x30?), op de bestaande palen , logo?

Het BIM levert de coördinaten van de jeugdbewegingen en het Platform wordt de schakel tussen de beheerder en de jeugd.

Binnen het Platform ideeën uitwisselen over de " 15-daagse van het woud " en samenwerken met het BIM bij deze specifieke gebeurtenis .

Een model van affiche ontwikkelen : "één woud, drie regio’s". [Misschien is dit beter "Drie regio’s, één woud" want men beëindigt met een positieve en noot. ]

Het publiek sensibiliseren voor de problemen van beschadiging en restauratie/rehabilitatie van het woud

Een verdelingssysteem van de informatie (geografische verdeelpunten, enz) invoeren.

D. EVALUATIE
Om te evolueren en om zich te ontwikkelen, zal het Platform overgaan tot een regelmatige evaluatie van haar werkzaamheden.

-> Opmerkingen over deze proces verbaal
-> Homepage van Het Participatief Platform Zonienwoud.